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社团迎新晚会策划书怎么写

  导语:每年九月都是开学季,为了表达学校对新生的欢迎,不少学校都会举办隆重而又盛大的迎新晚会,就连学生会、各协会也不例外。小编收集整理的迎新晚会活动策划书,希望对您有所帮助。

  一、 整体情况

  1、晚会主题名称:××××××

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力

  3、时间:××年9月28日19:00—21:00

  4、地点:××××

  5、主办单位:××××

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  8、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部

  任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、划分座位区域,保持会场礼仪;

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部

  任务:处理突发状况

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

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