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社团内部交流会活动策划书

  无论是消息灵通的你,还是经验丰富的你,面对新团体、新工作,你又有什么想法呢?为了使某大志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作,为志愿者活动服务,我社决定召开全体交流会。

  一、活动时间:10月26日星期天晚上19:30—21:00

  二、活动地点:小白楼

  三、活动对象:某大志愿者通讯社全体社员

  四、活动目的:增强社员对通讯社的了解及对各自部门的认识;促进社员之间的相互交流,加深彼此的感情,发扬团队精神,加强团队的凝聚力和向心力。

  五、活动气氛:轻松、活跃、积极

  六、活动流程:

  1、前期工作:宣传策划部及时通知各部门参加交流会(各部长负责社员)

  2、5月3日晚上的安排

  1)19:10签到(各部门负责人、社员等),由会员管理部负责;打印5份A4的通信录,让各位确定自己的联系方式,并收集保管好。

  2)主持人(副社长)舞蹈,然后介绍此次交流会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)——10min

  3)各部门负责人自我介绍:介绍自己、介绍部门、自己与部门、目前部门社员情况(几个,来自哪些学院);相应部门所有社员上台露面;负责人尽量积极  ——20min

  4)社员自愿上台介绍,控制在5个内(以免出现冷场,可事先让某某带头):可谈谈对职位竞选的感想,对本职位的意见看法,自己的心得体会等;——10min

  5)游戏1:唱歌比赛

  游戏规则:

  分组:宣传策划部、会员管理部、招募培训部一个组,文字记者部,摄影摄像部;每组派出三个精英,听到由笔记本播放一首歌的开头,以抢答的形式,接着唱出这首歌;最后累计最多的那组获胜。裁判由副社负责。

  6)自由交流时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、交流、了解;也可以不同

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