文秘专业知识试题

　　如今各行各业都有相对的技能考试，秘书也是如此，多做一些试题才能更有把握通过考试。以下是小编为大家搜集整理提供到的文秘专业知识试题，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

　　填空题

　　1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

　　2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

　　3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

　　4、办公室管理包括四个要素：(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

　　5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

　　6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。

　　7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　　8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

　　9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

　　10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。

　　11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

　　12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。

　　判断题

　　1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。(√)

　　2、通告的使用范围大于公告。(×)

　　3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)

　　4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×)

　　5、公文处理包括收文处理、发文处理和