学生会大型文艺活动各部门分工

　　前期准备

　　节目方面：文艺部和女生部共同负责：包括审节目，督查节目排练，在第一次审节目的时候开始选定主持人，两项基本同时进行，节目按照活动通知上面筛选，并对节目提出改进意见，安排专人负责和各班文艺委员负责督促节目排练。主持人基本要求，相貌端正，口齿伶俐，普通话标准，并且要有气质。能做到在舞台上落落大方。主持词（包括开始词，串场词，结束词，尤其是颁奖人员名单顺序的确定）由办公室，学习部，主持人一起创作。要求贴近活动主题，有青春的活力。（需要说明的一点就是串场词要求不能太长，起到串场作用就可以。串场词一般于正式演出之前一周开始写。）第三次审查的时候，文艺部要通知主席团，部长团体一起审节目，并且商量初步节目名单，对于犹豫的节目提出改进意见，并且安排专人督促节目，做出最初决定后上报老师，并且在后面的审查的时候通知老师参加节目审查。

　　宣传方面：由宣传部牵头，前期的时候给大一的班长和宣传委员说明做dv所需要的材料。具体时间安排由宣传部决定。

　　外联方面：由文艺部写出预算方案，根据所需去安排工作。并且要文艺部和外联部要及时取得联系，互相了解情况。

　　晚会准备

　　节目方面：文艺部和女生部督促演员排练，并且确定节目顺序。这个时候应注意演员的一些细节问题：上下场的走路姿势，站姿，话筒的开关及使用角度，演员的眼神，演员的小配饰，唱歌或演出时的一些细节都要体型演员改正。还有通知演员准备服装，文艺部女生部要负责审查服装。通知涉及到道具的演员重新制作道具，这个时候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下场的一些细节。控制节目的时间长度，要求两个小时，所以节目时间应该控制在一个半小时。之后的训练，要加上道具人员，文艺部做好节目安排，然后协调学生会人员安排。

　　在这同时，文艺部要和主席团商量联系活动场地，落实话筒音响的借用情况。准备安排晚会的筹备，这项工作主要交给办公室去办，具体措施是文艺部提供方案，