2015董事长秘书年终个人总结

　　在工作中，董事长秘书就是董事长的左右手，她不仅处理着董事长室的各种来电，来访，日常接待，办公室信件，传真等方面的工作，同时工作中还有着更重要的角色，下面是董事长秘书年终个人总结。

　　xxxx年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作.在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业。

　　一、秘书室各成员1-6月份的主要工作：

　　1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.

　　2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.

　　3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作.

　　4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作.

　　5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作.

　　6、董事长室资料与文件的整理与归档.

　　7、董事长会议纪要及发放工作.

　　8、董事长会议日程安排与相关资料的准备.

　　9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长.

　　10、协助董事长协调与处理各项工作.

　　11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.

　　12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作.

　　13、集团公章的管理工作.

　　14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.

　　15、集团企业文化及宣传相关工作.

　　16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作.

　　17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.

　　18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.

　　19、领导交办的其他工作

　　二、工作中所取得的成绩及存在的不足

　　﹡协助董事长处理各项突发事件、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部