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会议纪要的特点及含义

  会议纪要有什么含义和特点?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的特点及含义,希望对大家有帮助。

会议纪要的特点

  1.纪实性

  会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。

  2.概括性

  但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上,与会代表的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部进入会议纪要,不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者,基本议程,与会者有哪些主要观点,最后达成了什么共识,形成了什么决定或决议,就可以把会议的基本情况如实反映出来,不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以,会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出,而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。

  3.指导性

  除凭证作用、资料作用之外,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。

会议纪要的含义

  行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。

  《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

  《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:用于记载会议主要精神和议定事项。

  会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面:

  首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的

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