催款函格式和范文

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系，那么，今天，小编给大家介绍的是催款函格式和范文，希望对大家有帮助。

　　写作要点

　　通常来说，催款函要包括以下主要条款：

　　1.欠款单位的全称和账号;

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的时间;

　　4.欠款的金额;

　　5.发票号码;

　　6.建议处理措施或意见。

　　注意事项

　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：

　　催款函应包括以下内容

　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限

　　催款方的信息要明确方便欠款方还款

　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

　　催款的语气，根据催款性质不同

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催款函的格式

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落