会议记录格式要求

　　会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

　　（一）标题

　　会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

　　（二）会议组织情况

　　在这部分需要写清楚下列内容：

　　1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

　　2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室；必要时还应注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

　　5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

　　6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

　　7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。

　　以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

　　（三）会议内容

　　这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

　　会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。

　　1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

　　做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记