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职场电话基本礼仪有哪些

  身处职场,无论你诗司领导层还是普通的办公人员,都不可避免的要接电话和打电话。电话沟通与面对面沟通完全不同。面对面沟通谈业务时,你能清楚地看到对方的表情和动作,很直观地接收到对方表达的信息。下面是小编给大家搜集整理的职场电话礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!

  职场有哪些打电话的礼仪?

  1、及时接听

  职场中有时接电话也有低潮期,一个电话总是要响了几声才去接听,其实这样是不合适的。铃响后应及时拿起电话,不带任何情绪化,否则就是我们在职场上缺乏效率、不够专业的表现。如果对方事情很着急,延迟接电话会令对方产生焦虑情绪。因此,电话铃声在响过两声之后及时接听,是一个非常合适的时机,如果电话相距较远,或者走不开未能及时接听,应该在拿起电话后首先表示歉意。

  2、移动电话礼仪

  “开会关机或转为震动”是基本的职场电话礼仪。当会议中其他人在发言或者传达重要的事情,如果手机铃声突然响起,不但打断了发言人的思路,也会转移参会者的注意力,使会议受到干扰,对与会人员也不尊重。

  3、拨打电话礼仪

  拨打电话之前,首先将电话内容整理清楚。对方接听后首先说“您好,我是(或单位名称),请问总在吗?”,确定人员后,将事先准备的通话内容一一讲述,并确认对方清楚(比如:“我说明白了吗?”而不是“你听清楚了吗?”),等对方挂断后再放下电话。

  如非必要,不要在筏作时间(如休息、用餐时间、节假日等)打电话。

  职场电话礼仪有哪些

  1.主动自报单位名称或者姓名,别等对方询问时再回答。

  无论是接电话,还是打电话,在电话接通时,都要先说“您好,这里是(单位名称)”或者说“您好!我是”。

  主动自报单位名称或者姓名,能够让对方先明确你的身份,心理有所准备。如果在电话接

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