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主持座谈会的基本技巧

  座谈会是组织相关人员聚到一起在主持人的引导下就某个问题进行深入探讨的一种常用方式,座谈会主持者控制会议的能力水平和方法技巧对会议的质量效果往往起着至关重要的作用。下面是小编为大家整理的主持座谈会的基本技巧,希望对大家有用。

1营造会议氛围

  直截了当而又幽默诙谐的开场白,能够影响会议的气氛和节奏,往往会带来令人意想不到的效果。也就是说,座谈会开始之初,主持者要乐于并善于用亲切的问候、平等的口吻、丰富幽默的语言、简洁轻松的话题,直接抛出座谈会讨论的议题和目的和要求,鼓励与会人员畅所欲言、各抒己见,迅速激发大家参与座谈讨论发言的强烈愿望,进而努力营造踊跃发言、热烈讨论的良好气氛,避免座谈讨论陷入僵局,万不可官腔官调,甚至故弄玄虚,让人不知所云、不知所措。

2引导会议内容

  座谈会开得热烈不热烈、成功不成功,完全取决于主持者的循循善诱和有力引导。作为座谈会的主持者要善于察言观色、临场发挥,因势而为、巧妙引导与会人员的发言尤其是座谈讨论的中心议题和热门话题,都要集中在此次座谈会所要讨论研究和落实解决的问题之上,紧抓不放、实话实说,有一说一、有二说二,防止发言人大话套话、泛泛而谈,甚至离题万里、空洞无物,真正做到让大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。唯有如此座谈讨论,问题才能议深议透、落细落地,从而使座谈会达到预期效果。否则,就会“论”而不透、“议”而不决。

3控制会议进程

  座谈会的气氛是否融洽、进展是否顺利,与会议主持人角色扮演得好坏、掌控能力的强弱有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会,推进会议、把控会议的直接责任者,在主持座谈会的整个过程中,就要像交响乐团的指挥,随时控制会议进程、准确把握会议时间,对与会人员发言要有时间限制和内容要求,力求简练、明快,发言过长注意及时提醒、发言过激进行情绪疏导、发言冷场巧妙插话提问,适

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