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同学聚会方案:毕业十周年同学聚会

  一.聚会时间及报到注意事项

  (一)聚会时间

  日期:公元2015年3月18日,星期日(农历壬辰龙年二月二十六)

  注:如聚会当天下雨则顺延一周。 时间:上午11:00至24:00 地点:长沙

  (二)报到时间及注意事项

  报到时间:2015年3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到

  报到联系人:刘泽、冯亮、廖海华、彭洋、李甜甜 报到注意事项:

  1. 参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。

  3. 聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

  活动经费:

  聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。

  坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。

  住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

  (三)聚会实施办法 调查推广:

  先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

  希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚

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