一、毕业证：凡在校学习成绩合格、无处分记录、操行评定合格、持有手续齐全的离校清单的毕业生，具有领取毕业证的资格。毕业证由班主任负责统一领取，其中大专毕业证在招生与就业指导中心领取，中专毕业证在各系部领取。
二、协议书：毕业生均应在规定时间内以班为单位将协议书上交至各系部，否则不能办理报到证。
未找到用人单位盖章的毕业生，均只发毕业证不发报到证，毕业两年之内找到单位的毕业生，请到学校招生与就业指导中心办理相关手续。
三、档案：根据有关政策规定，学校负责档案管理，形式有两种：一是交费存放在郑州市人才交流中心进行人事代理(代理费5元/月);二是免费存放在学校两年，存放期间，毕业生均可持报到证将档案提走;两年之后发往生源所在地的地市人事局。
两种存放形式有重大政策区别：存放在郑州市人才交流中心者，无时间限制，从存放之日起开始计算工龄，并具备干部身份。存放在学校者，最多不超过两年，且存放时间内不计算工龄;两年内仍未提走档案者，学校将档案寄回毕业生原籍，超过两年存放者，毕业生将失去干部身份。
我校为了方便同学们顺利提取档案和改派报到证，决定每逢星期五(节假日除外),集中办理同学们的档案提取和报到证改派工作。
xx届毕业生于9月18日之后的每周五，办理档案提取和报到证改派手续。
提取档案时毕业生须持毕业证和报到证。
报到证的重要作用
《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是河南省高等学校毕业生就业指导中心根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。报到证作用有以下七点
①是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
②是毕业生到用人单位报到的凭证;
③是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
④是任何一个合法的人才中心、档案管理机构
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